Vergaderingen

De gemeenteraad staat aan het hoofd van de gemeente. Omdat de gemeenteraad door de inwoners gekozen wordt, is de raad de vertegenwoordiging van de inwoners. De gemeenteraad bepaalt op hoofdlijnen het beleid dat gevoerd wordt in de gemeente en ziet erop toe dat dit beleid goed wordt uitgevoerd door het college van burgemeester en wethouders. Ook stelt de gemeenteraad de begroting en jaarrekening vast en houdt op deze wijze de financiën van de gemeente goed in de gaten.
De raad van Dinkelland heeft 21 leden. In de gemeenteraad heeft ieder lid een even zware stem. Beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen. De samenstelling van de gemeenteraad wordt eens per vier jaar bepaald op grond van de gemeenteraadsverkiezingen. In de raadsperiode 2010-2014 is de politieke samenstelling van de raad als volgt:
Fractie Lokaal Dinkelland: 12 raadsleden
Fractie CDA: 6 raadsleden
Fractie VVD: 2 raadsleden
Fractie PvdA: 1 raadslid

 

De algemene raadscommissie
De raad van Dinkelland heeft een algemene raadscommissie ingesteld. Deze commissie komt maandelijks twee keer bijeen en overlegt en adviseert over onderwerpen die ter besluitvorming of ter informatie de raad bereiken. De vergaderingen van de algemene raadscommissie kennen het spreekrecht voor burgers. Daarover hierna meer.

Het raadspresidium
Het presidium ondersteunt het functioneren van de raad en de algemene raadscommissie. Het verzamelt alle stukken en onderwerpen waarvan besluitvorming door de raad dan wel behandeling in de algemene raadscommissie wordt gewenst. Het bereidt de agenda’s van de raad en de algemene raadscommissie voor en stelt de agenda’s voor de algemene raadscommissie en voor de raad (voorlopig) vast. Daarnaast stelt het presidium ieder jaar het vergaderrooster voor de raad en de algemene raadscommissie vast. Tevens vertegenwoordigt het presidium de raad bij representatieve activiteiten en in contacten met de pers.
Lid van het presidium zijn:
J.G. (Jos) Jogems
(tevens 1e plv. raadsvoorzitter en commissievoorzitter)
A.P.M. (Fons) Maathuis
(tevens 2e plv. raadsvoorzitter en commissievoorzitter)
J.F.H. (Jan) Broekhuis
(tevens 3e plv. raadsvoorzitter en commissievoorzitter)
J. (Jan) ter Schegget
(tevens 4e plv. raadsvoorzitter en commissievoorzitter)

De griffie
De griffie bestaat uit de griffier, de plaatsvervangend griffier en de griffiemedewerkster en staat de raad terzijde. De griffier is door de raad benoemd en werkt onder verantwoordelijkheid van de gemeenteraad.
De griffie bereidt de raadsvergaderingen voor en adviseert de raad, de raadsfracties en raadsleden over de aanpak en uitvoering van het raadswerk. De griffier is verder de tussenpersoon tussen de raad en de ambtelijke organisatie. Wilt u meer informatie over de raad neemt u dan contact op met de griffie.

Samenstelling van de griffie:
Mr. O.J.R.J. (Rob) Huitema MPM (griffier)
G.H.M. (Gerard) Flinkers (plv. griffier)
L.M.T. (Lorette) Krop (griffiemedewerkster) te bereiken op t. (0541) 854347.

De raadsavonden
De raads- en commissieleden komen op de dinsdagavonden in het gemeentehuis bij elkaar voor een  raadsavond. Tijdens de vier raadsavonden per maand vinden achtereenvolgens de volgende vergaderingen plaats:
- de raadscyclus begint met een voorbereidingsvergadering van de algemene raadscommissie waarin de raadsvoorstellen worden besproken waarover de raad tijdens de raadsvergadering twee weken later een besluit moet nemen.
- de dinsdag daarop vindt een informatievergadering van de algemene raadscommissie plaats waarin onderwerpen aan de orde komen waarover de commissieleden worden geïnformeerd maar waarover de raad (nog) geen besluit hoeft te nemen.
- in de derde week van de vergadercyclus wordt de raadsvergadering gehouden waarin de raad een besluit neemt over de onderwerpen die de commissie twee weken daarvoor heeft behandeld.
- in de vierde week is er ruimte voor de overige overleggen met de raads- en commissieleden zoals themabijeenkomsten, technische vragenuren e.d. Deze bijeenkomsten zijn niet openbaar.

De vergaderingen van de algemene raadscommissie
Tijdens de commissievergaderingen gaat het erom dat de commissieleden alle nodige informatie kunnen vergaren om een helder beeld van het onderwerp te verkrijgen zodat een voorlopig standpunt kan worden ingenomen en een commissie-advies aan de raad kan worden geformuleerd. Tijdens de raadsvergadering die twee weken later plaatsvindt kan dan een goed en weloverwogen besluit worden genomen. Elke raadsfractie neemt met maximaal drie leden deel aan de commissievergaderingen. Afhankelijk van het onderwerp zit de burgemeester of wethouder, eventuele ambtenaren, belanghebbenden en belangstellenden aan tafel. Iedereen mag het woord voeren maar de voorzitter (een lid van de raad) waakt erover dat de vergadering ordelijk verloopt. De deelnemende belanghebbenden en belangstellenden zijn geheel vrij in het uiten van standpunten en meningen. Als alle informatie is vergaard, concludeert de voorzitter of het stuk rijp is voor behandeling in de raadsvergadering. Indien het stuk kan worden behandeld in de raad wordt het stuk als bespreekstuk of als hamerstuk op de raadsagenda geplaatst. Over stukken die als hamerstuk op de raadsagenda worden geplaatst wordt tijdens de raadsvergadering niet meer gediscussieerd.

De vergaderingen van de raad
Tijdens de raadsvergadering debatteert de raad over de onderwerpen die (in de regel) twee weken daarvoor in de commissievergadering aan de orde zijn geweest om zich een goed oordeel over het onderwerp te vormen. Als er voldoende over het onderwerp is gedebatteerd, neemt de raad in dezelfde vergadering een besluit over het raadsvoorstel.  

Agenda voor de commissie- en raadsvergaderingen
De agenda’s met de onderwerpen die worden behandeld tijdens de commissie- en raadsvergaderingen vindt u op onze voorlichtingspagina in de Dinkelland Visie of via het bestuursweb. Het bestuursweb is te vinden op www.dinkelland.nl onder bestuur beleid en organisatie of www.bestuursweb.nl. Als u niet in staat bent de raads- of commissievergadering te bezoeken, kunt u de vergadering ook live volgen via onze webcam op www.dinkelland.nl.
 
Meepraten tijdens de vergaderingen van de algemene raadscommissie
Elke vergaderavond van de algemene raadscommissie begint om 19.30 uur. Belanghebbenden en belangstellenden kunnen actief deelnemen aan de commissievergaderingen. Als u wilt meepraten over een onderwerp dat op de commissieagenda staat, is het voldoende dat u zich voor de vergadering meldt bij de voorzitter. Staat het onderwerp waarover u het woord wilt voeren niet op de agenda? Neemt u dan contact op met de griffier.

Burgerinitiatief
U kunt als burger van deze gemeente of als vertegenwoordiger van een wijk of een vereniging ook een onderwerp op de raadsagenda laten plaatsen. Dit is het burgerinitiatief. Bij een burgerinitiatief gaat het om de zwaardere onderwerpen. Het gaat verder dan het meepraten tijdens een commissievergadering. Daarom worden er ook eisen aan de procedure gesteld. Zo moeten minstens 50 personen die ouder dan 16 jaar zijn en in Dinkelland wonen het initiatief ondersteunen. De raadsgriffier vertelt u hier graag meer over. Meer informatie vindt u ook op www.dinkelland.nl.

 
Door in het rechtervenster op de datum van een vergadering te te klikken, opent zich de agenda en kunt u binnen de agenda de achterliggende stukken raadplegen.

Wilt u stukken uit een voorgaand jaar raadplegen, dan kunt u in het linkervenster het jaartal van uw keuze selecteren.